26.5.2009

SÄÄNNÖT

1 § NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on CheerTeam Phoenix ja sen kotipaikka on Riihimäen kaupunki.

2 § TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU

Yhdistyksen tarkoitus on tarjota cheerleading -urheiluharrastusta kaiken ikäisille, huomioiden erityisesti nuoret harrastajat.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys pyrkii
1. tarjoamaan jäsenistölleen cheerleading -harrastustoimintaa,
2. tarjoamaan jäsenistölleen cheerleading -kilpailutoimintaa,
3. järjestämään cheerleading -koulutusta yhdistyksen valmentajille ja vapaaehtoistyöntekijöille,
4. järjestämään näytöksiä, huvi- ja tiedotustilaisuuksia sekä kilpailuja,
5. toimimaan yhteistyössä muiden suomalaisten ja ulkomaalaisten cheerleading - yhdistysten sekä -kattojärjestöjen kanssa
6. seuraamaan lajin kansallista ja kansainvälistä kehitystä.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys pyrkii
1. hankkimaan toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta,
2. välittämään jäsenilleen cheerleading -varusteita ja -asuja sekä muuta lajiin ja urheiluun liittyvää materiaalia harrastajien tarpeiden mukaan,
3. ottamaan vastaan lahjoituksia sekä
4. järjestämään arpajaisia ja rahankeräyksiä

Kannattajajäseniä voivat olla kaikki yksityiset henkilöt tai oikeuskelpoiset yhteisöt ja säätiöt, jotka haluavat parantaa yhdistyksen toimintamahdollisuuksia. Kannattajajäsenillä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Kannattajajäsenten jäsenmaksuista päättää yhdistyksen syyskokous vuodeksi kerrallaan.

Yhdistyksen kokous voi yhdistyksen hallituksen esityksestä nimittää kunniajäseneksi tai kunniapuheenjohtajaksi henkilöitä, jotka toiminnallaan erikoisessa määrin edistäneet yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamista. He eivät ole jäsenmaksuvelvollisia.

Yhdistys voi vapauttaa jäsenmaksuvelvoitteista henkilön, jonka se katsoo tuottaneen yhdistykselle huomattavaa urheilullista tai taloudellista etua tai hyötyä.

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti www-sivujen kautta hallitukselle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Yhdistyksen hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos tämä ei ole maksanut jäsenmaksuaan neljän (4) kuukauden kuluttua ao. jäsenmaksun eräpäivästä.

Jäsentä, joka ei noudata näitä sääntöjä tai yhdistyksen johtoelinten päätöksiä ja määräyksiä tai muulla tavoin tuottaa huomattavaa haittaa yhdistykselle, voi yhdistyksen hallitus rangaista sen jälkeen kun asianomaiselle on annettu tilaisuus selityksen antamiseen määräajan kuluessa
- kirjallisella tai julkisella muistutuksella tai varoituksella
- kiellolla edustaa yhdistystä määräajaksi tai kokonaan
- yhdistyksestä erottamisella määräajaksi tai kokonaan.

Rangaistu henkilö voi yhden (1) kuukauden kuluessa päätöksestä tiedon saatuaan jättää asian yhdistyksen kokouksen päätettäväksi jättämällä em. ajassa kirjallisen valituskirjelmän yhdistyksen hallitukselle ja vaatimalla asian esille ottoa yhdistyksen seuraavassa kokouksessa.

Jäsenistä esiintymisissä ja harjoituksissa otettuja valokuvia seura voi käyttää mainonnassa ja julkaista nettisivuillaan

4 § HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa kahdeksi vuodeksi valittu hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa vuodeksi valittu puheenjohtaja ja lisäksi 2-5 varsinaistajäsentä ja 0-2 varajäsentä. Hallituksen jäsenistä on vuosittain puolet tai lähinnä puolet erovuorossa. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Näiden toimihenkilöiden ei välttämättä tarvitse olla hallituksen jäseniä.

5 § YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimenkirjoittamisoikeus on puheenjohtajalla tai rahastonhoitajalla yksin tai kahdella hallituksen keskuudestaan valitsemalla jäsenellä yhdessä.

6 § TILIT JA NIIDEN TARKISTUS

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilitarkastajalle viimeistään 21 päivää ennen yhdistyksen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen tilintarkistuslausuntonsa hallitukselle viimeistään 14 päivää ennen kevätkokousta.

Yhdistyksen tilintarkistajien toimintakausi on kalenterivuosi. Syyskokous valitsee yhdistykselle yhden (1) tilintarkastajan ja yhden (1) varatilintarkastajan

7 § YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle yhdistyksen hallitus. Syys- ja kevätkokousten kokouskutsut on toimitettava nähtäväksi kaikille jäsenille viimeistään 21 päivää ennen kokousta seuran virallisilla www-sivuilla, www.cheerteamphoenix.com ja jäsentiedotteessa.

Yhdistyksen syyskokous pidetään vuosittain syys-marraskuussa ja kevätkokous vuosittain maalis-toukokuussa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosaa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselle erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on kutsuttava koolle viimeistään kahden (2) kuukauden kuluttua vaatimuksen esittämisestä ja samalla tavalla ja samassa ajassa kuin syys- ja kevätkokous.

Yhdistyksen jäsen ei voi edustautua kokouksessa valtakirjalla.

Yhdistyksen kunniapuheenjohtajalla, kunniajäsenillä ja kannattajajäsenillä on kokouksissa vain puheoikeus.

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle vuodelle
- päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta seuraavaksi vuodeksi
- päätetään hallituksen puheenjohtajalle ja hallitukselle maksettavista palkkioista
- valitaan hallituksen puheenjohtaja joka vuosi
- valitaan hallituksen muut jäsenet erovuorossa olevien jäsenten tilalle
- valitaan yksi (1) tilintarkastaja ja yksi (1) varatilintarkastaja seuraavalle vuodelle
- päätetään, missä ilmoitetaan seuraavan kokouksen koollekutsumisesta
- käsitellään muut esityslistalle merkityt asiat.

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- toimintakertomus edelliseltä vuodelta
- vahvistetaan yhdistyksen tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
- päätetään missä ilmoitetaan seuraavan kokouksen koollekutsumisesta
- käsitellään muut esityslistalle merkityt asiat.

Jäsenen kirjallisesta vaatimuksesta on syys- ja kevätkokousten esityslistalle merkittävä asia, jonka jäsen haluaa saada yhdistyksen kokouksen käsittelyyn, edellyttäen, että tämä esitys on jätetty yhdistyksen hallitukselle viimeistään 14 vuorokautta ennen kokousta

8 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Yhdistyksen kokous päättää vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta.